Almanya'dan e-Devlet şifresi nasıl alınır? Konsolosluk, online yollar ve şifre yenileme

e-Devlet Kapısı (turkiye.gov.tr), Türkiye'deki kamu hizmetlerinin büyük kısmına tek şifreyle erişim sağlar. Almanya'da yaşayan Türk vatandaşları için en büyük kolaylık, birçok belgenin barkodlu olarak indirilebilmesidir. Aşağıdaki bilgiler e-Devlet Kapısı'nın resmî yardım sayfasına dayanır. Konsolosluk randevusu ve istenen kimlik belgeleri temsilciliğe göre değişebileceği için başvurmadan önce bağlı olduğunuz başkonsolosluğun güncel duyurusuna bakın.

Almanya'dan e-Devlet şifresi almanın yolları

e-Devlet Kapısı'nın yardım sayfasına göre yurt dışında yaşayanlar için iki ana yol vardır: temsilcilikten şifre almak veya başka bir güvenli giriş yöntemiyle e-Devlet'e girip şifreyi kendiniz oluşturmak.

Konsolosluktan şifre almak

Şifre, kişinin bizzat başvurusuyla verilir. Bu uygulama, başkasının sizin adınıza şifre alıp işlem yapmasını önlemek içindir. Konsolosluğa geçerli, fotoğraflı ve T.C. kimlik numaranızın yer aldığı bir kimlik belgesiyle gidin. Randevu sistemi ve kabul edilen belgeler için Almanya'daki başkonsolosluğunuzun internet sayfasını kontrol edin.

Zarfla verilen şifre

Konsolosluktan aldığınız şifreyle ilk girişte sistem sizi şifre değiştirme ekranına yönlendirir. Kendi belirlediğiniz güçlü bir şifre oluşturun ve cep telefonu numaranızı profilinize kaydedin; böylece ileride şifrenizi kendiniz yenileyebilirsiniz.

Online yollar

Mobil imza, e-imza, çipli kimlik kartı veya internet bankacılığı ile e-Devlet'e girdiğinizde ücretsiz olarak yeni şifre oluşturabilirsiniz. Türkiye'de aktif banka hesabı olanlar için bu çoğu zaman en hızlı yoldur; konsolosluk randevusu beklemek gerekmez.

e-Devlet şifremi unuttum: Almanya'dan yenileme

1. e-Devlet giriş ekranında “Şifremi Unuttum” bağlantısına tıklayın.
2. T.C. kimlik numaranızı ve istenen bilgileri girin.
3. Profilinizde kayıtlı cep telefonuna gelen kodu girin.
4. Yeni şifrenizi belirleyin.

Bu yol yalnızca daha önce profilinize cep telefonu numarası tanımladıysanız çalışır. Kayıtlı numaranız yoksa veya artık kullanmıyorsanız, yukarıdaki yollardan biriyle (konsolosluk, mobil imza, e-imza, kimlik kartı veya internet bankacılığı) yeniden şifre almanız gerekir.

Güvenlik önerisi

e-Devlet Kapısı şifrenin kimseyle paylaşılmamasını ve düzenli aralıklarla değiştirilmesini önerir; resmî sayfada üç ayda bir değişiklik tavsiye edilir.

e-Devlet'ten hangi belgeleri alabilirsiniz?

Resmî yardım sayfası; adli sicil belgesi, askerlik durum belgesi ve öğrenci belgesi gibi belgelerin barkodlu olarak alınabildiğini belirtir. Almanya'daki işlemlerde sık ihtiyaç duyulan diğer belgeler şunlardır:

• —Vukuatlı nüfus kayıt örneği (aile birleşimi, evlilik, vatandaşlık başvuruları)
• —SGK hizmet dökümü (emeklilik ve meslek denkliği dosyaları)
• —Adli sicil kaydı
• —Mezun belgesi ve öğrenci belgesi

Barkodlu belge ne zaman yetmez?

Almanya'daki kurumlar bazı belgeleri apostilli asıl olarak ister. Uluslararası doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri (Formül A, Formül B, Formül C) nüfus müdürlüğünden alınır ve apostil işlemi Türkiye'de yapılır. Bu durumda e-Devlet şifresi tek başına yetmez; belgeyi Türkiye'den bir yetkili veya vekil aracılığıyla almak gerekir.

Vekâlet

Türkiye'de sizin adınıza belge alacak kişi için gerekli vekâletnameyi Almanya'daki konsolosluktan çıkarabilirsiniz. Ayrıntılar için konsolosluktan vekâletname yazımıza bakın.

Sık yapılan hatalar

• —Şifreyi başkasına aldırmaya çalışmak; şifre kişiye özeldir ve bizzat başvuru ister
• —Profile cep telefonu kaydetmemek; şifre unutulunca tek yol yeniden konsolosluk olur
• —Konsolosluk şifresini ilk girişte değiştirmemek
• —Barkodlu belgenin her kurumda yeteceğini sanmak; apostil isteyen belgeler ayrıca hazırlanır
• —Şifreyi aile üyeleriyle paylaşmak