Adli Sicil Kaydı Yurt Dışı İçin Nasıl Çevrilir ve Apostillenir?

Adli sicil kaydı nereden alınır?

Adli sicil (halk arasında sabıka) kaydını e-Devlet üzerinden ya da adliyelerdeki adli sicil birimlerinden alabilirsiniz. Yurt dışı işlemlerinde çoğu kurum, belgenin "resmî kurum içindir" seçeneğiyle alınmış, doğrulanabilir bir nüshasını ister. Hangi formatın kabul edildiği başvuru yapacağınız ülkeye ve kuruma göre değişebildiğinden, belgeyi almadan önce istenen tam formatı teyit etmek işi hızlandırır.

Belge hangi kurumdan apostillenir?

Apostil şerhini veren makam, belgenin türüne göre değişir. Adli sicil kaydı bir yargı (adli) belgesi sayıldığından, idari belgelerin aksine valilik veya kaymakamlıktan değil; ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki Adalet Komisyonu Başkanlıklarından apostillenir. Doğru makama gitmek, belgenin geri çevrilmesini önler.

Yeminli çeviri ne zaman devreye girer?

Belge hedef ülkenin dilinde olmadığı için yeminli çevirisi yapılır. Sıralama genellikle şöyledir: önce Türkçe adli sicil belgesine apostil alınır, ardından apostil şerhiyle birlikte belgenin tamamı hedef dile yeminli olarak çevrilir ve gerekiyorsa çeviri noterce onaylanır. Bazı ülkeler çevirinin de ayrıca tasdik veya apostilini isteyebilir.

Apostil kabul etmeyen ülkeler: konsolosluk tasdiki

Hedef ülke Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil geçerli olmaz. Bu durumda apostil yerine konsolosluk tasdik zinciri uygulanır: belge Dışişleri Bakanlığı ve hedef ülkenin Türkiye'deki konsolosluğunca onaylanır. Hangi yolun gerektiğini belirlemek için önce gideceğiniz ülkeyi netleştirmek gerekir.

Sık yapılan hatalar

En sık karşılaşılan sorunlar; belgeyi apostilsiz veya çevirisiz teslim etmek, yanlış makamdan apostil almaya çalışmak ve belgenin geçerlilik süresini gözden kaçırmaktır. Birçok kurum adli sicil kaydının yakın tarihli olmasını ister; bu yüzden başvurudan kısa süre önce almak en güvenlisidir.